Matriční doklady (rodné, oddací, úmrtní listy, nebo doklady o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, zemřela, uzavřela manželství nebo vstoupila do registrovaného partnerství.

Jde-li o narození, úmrtí, uzavření manželství nebo vstup do registrovaného partnerství, státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá zvláštní matrika v Brně (Úřad městské části Brno-střed).

Matriční úřad vydá matriční doklad:

• fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny (manželovi, partnerovi, rodičům, dětem, prarodičům, vnukům a pravnukům), jejím sourozencům a zmocněncům těchto osob; podává-li žádost zmocněnec, musí být podpis zmocnitele na plné moci úředně ověřen,
• pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
• statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949,
• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.

Matriční úřad vydá úmrtní list fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti anebo osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu.

Splnění všech požadovaných náležitostí

Žadatel se obrátí osobně nebo písemně na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, zemřela, uzavřela manželství nebo vstoupila do registrovaného partnerství.

Požádá-li fyzická osoba o vydání matričního doladu prostřednictvím zmocněnce, musí být její podpis na plné moci úředně ověřen.

Tuto situaci můžete řešit v úředních hodinách na Městském úřadě Bílina, odbor správní a vnitřních věcí, matrika, Břežánská 50/4, kanceláře č. 214, druhé podlaží budovy radnice.

Matriční úřad vydá matriční doklad fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny. Za členy rodiny se pro tento účel považují manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci a pravnuci.

Žadatel předloží:

• průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz o povolení k pobytu pro cizince),
• matriční doklad k prokázání příbuzenského poměru (např. rodný list, oddací list); případně jinou veřejnou listinu, kterou žadatel prokáže, že požadovaný matriční doklad je nezbytný pro uplatnění jeho práv před orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků,
• pokud žádost podává zmocněnec, je třeba předložit  také  plnou moc s úředně  ověřeným podpisem žadatele.

Správní poplatky jsou vybírány dle sazebníku správních poplatků zákona č. 634/2004Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů:

Položka 3 písm. b)

Za vydání druhopisu rodného, úmrtního, oddacího listu, nebo dokladu o registrovaném partnerství     100 Kč 

Při osobní návštěvě se druhopis matričního dokladu vydává bezodkladně. Pokud je žádost zaslána poštou, je vyřízena nejpozději do 30 dnů od doručení příslušnému matričnímu úřadu.

-

-

Upřednostňuje se osobní návštěva, v případě elektronického podání musí být doloženy všechny potřebné dokumenty v originále a žádost podepsána zaručeným elektronickým podpisem nebo prostřednictvím  datové schránky žadatele. Matriční doklad nelze zaslat elektronicky.